腾讯电子签单据作废功能详解及操作指南

来源：电子签 时间：2025-06-18 09:00:21

腾讯电子签单据作废功能简介

腾讯电子签作为企业数字化转型的重要工具，其单据作废功能为用户提供了灵活的业务调整能力。该功能允许用户在电子合同签署流程中，对已创建但未完成签署的单据进行作废处理，有效避免了因业务变更导致的合同纠纷风险。

单据作废的适用场景

1. 合同条款变更：当合同内容需要重大修改时

2. 签约方信息错误：如签约主体信息录入错误

3. 业务终止：原定交易取消或暂停

4. 重复创建单据：同一业务被多次创建电子合同

腾讯电子签单据作废操作步骤

1. 登录腾讯电子签管理后台

2. 进入"合同管理"模块

3. 找到需要作废的电子单据

4. 点击"更多操作"选择"作废"选项

5. 填写作废原因并确认

单据作废的注意事项

- 仅支持未完成签署的单据作废

- 作废后单据状态将变更为"已作废"

- 作废操作不可逆，请谨慎操作

- 系统会保留作废记录备查

腾讯电子签单据作废的优势

1. 操作简单：三步即可完成作废流程

2. 全程留痕：完整记录操作日志

3. 安全可靠：采用区块链存证技术

4. 即时生效：作废后相关方立即收到通知

总结：腾讯电子签的单据作废功能为企业提供了便捷的合同管理解决方案，通过简单的操作即可实现电子单据的合规作废。该功能不仅提升了合同管理效率，还降低了企业的法律风险，是数字化办公场景中不可或缺的重要功能。