DocuSign批量签署:一次发起100份合同的操作步骤
来源:电子签 时间:2025-07-31 10:00:30
DocuSign批量签署功能简介
DocuSign作为全球领先的电子签名平台,其批量签署功能可以帮助企业大幅提升合同处理效率。通过DocuSign批量签署,用户可以一次性发起多达100份合同的签署流程,特别适合人力资源、销售、采购等需要处理大量合同的部门使用。这项功能不仅节省时间,还能确保所有合同都按照统一标准进行处理。准备工作
在使用DocuSign批量签署功能前,需要做好以下准备:
1. 确保所有待签署文件格式统一,建议使用PDF格式
2. 准备完整的收件人名单,包括姓名、邮箱等必要信息
3. 预先确定签名位置和签署顺序
4. 检查DocuSign账户权限,确保具备批量操作权限批量上传合同操作步骤
1. 登录DocuSign账户,进入"发送"页面
2. 点击"批量发送"选项
3. 选择"上传文件",可以拖拽多个文件或选择文件夹批量上传
4. 系统会自动识别文件数量,多支持100份合同同时上传
5. 确认所有文件上传成功后,点击"下一步"设置签署流程
1. 为所有合同设置统一的签署流程模板
2. 指定签名位置,可以选择自动放置或手动设置
3. 添加收件人信息,支持从CSV文件批量导入
4. 设置签署顺序(如需)
5. 预览确认所有合同的签署流程无误发送与追踪
1. 点击"发送"按钮,批量发起签署流程
2. 系统会为每份合同生成独立的追踪链接
3. 在DocuSign仪表盘可以查看所有合同的签署状态
4. 设置自动提醒功能,定期提醒未签署的收件人
5. 签署完成后,系统会自动归档所有合同
DocuSign的批量签署功能为企业处理大量合同提供了高效解决方案。通过合理的准备和正确的操作步骤,用户可以轻松实现100份合同的同时发起签署。这一功能不仅节省时间成本,还能确保合同处理的一致性和规范性。对于经常需要处理批量合同的企业来说,掌握DocuSign的批量签署功能将显著提升工作效率。