腾讯电子签单据作废功能详解 电子合同管理新方案

来源：电子签 时间：2025-07-14 09:00:30

单据作废的业务场景与痛点

在日常合同管理中，企业常遇到已签署单据需要作废的情况。传统纸质合同作废流程繁琐，需双方当面销毁或签署终止协议，耗时耗力且存在法律风险。电子签名虽提高了签署效率，但多数平台缺乏完善的单据作废机制，导致企业面临"签易废难"的困境。腾讯电子签的作废功能解析

腾讯电子签创新性地推出单据作废功能，支持发起方单方面或双方协商作废。通过区块链技术记录作废全过程，确保操作可追溯不可篡改。作废后的单据会加盖"已作废"电子印章，并自动归档至专属文件夹，避免误用风险。该功能已通过司法鉴定中心认证，具有完整法律效力。三步完成电子单据作废

1. 登录腾讯电子签企业版后台，在"我的合同"中选择需作废文件

2. 点击"申请作废"按钮，填写作废原因并选择作废方式（单方/双方）

3. 系统自动生成作废凭证，通过短信/邮件通知相关方，全程耗时不超过3分钟法律效力与风险防范

腾讯电子签严格遵循《电子签名法》规定，作废操作需通过实名认证+短信验证双重校验。平台会完整保存作废前后的文件版本、操作时间戳及当事人数字证书，形成完整的证据链。2023年某物流纠纷案中，法院采信了通过腾讯电子签作废的电子运单作为关键证据。企业级管理功能延伸

除基础作废功能外，腾讯电子签还提供：

- 批量作废：支持按条件筛选批量操作

- 权限分级：设置不同层级的管理员权限

- 审计日志：记录所有作废操作行为

- 数据看板：统计作废率等关键指标

腾讯电子签的单据作废功能重构了电子合同生命周期管理，将传统需要数日完成的流程压缩至分钟级，同时确保符合司法要求。其区块链存证技术与完善的权限管理体系，为企业提供了安全、高效、合规的数字化解决方案，是现代化合同管理的必备工具。