DocuSign实操技巧：如何批量导入联系人信息发起签署？

来源：电子签 时间：2025-07-09 16:00:31

DocuSign批量导入功能简介

DocuSign作为全球领先的电子签名解决方案，其批量导入功能可以大幅提升签署效率。通过CSV文件格式，用户可以一次性导入多达1000个联系人信息，实现批量发送签署请求。这一功能特别适合需要处理大量合同的企业法务、人力资源和销售团队。准备联系人数据文件

在使用DocuSign批量导入前，需要准备符合要求的CSV文件。文件必须包含收件人姓名、邮箱地址等必填字段，同时支持添加自定义字段。建议使用Excel整理数据后另存为CSV格式，确保编码为UTF-8以避免乱码问题。DocuSign提供了标准模板可供下载，用户可以直接套用模板格式。上传并验证联系人数据

登录DocuSign账户后，进入"发送"页面选择"批量发送"功能。上传准备好的CSV文件后，系统会自动验证数据格式。如果发现错误，DocuSign会提示具体问题所在行和列，方便用户快速修正。验证通过后，可以预览每个收件人将收到的文件内容。设置签署流程和提醒

为批量导入的签署请求设置签署顺序和截止日期非常重要。DocuSign允许设置自动提醒功能，在截止日前自动发送邮件提醒未签署的收件人。同时可以自定义邮件主题和内容，确保沟通专业且高效。跟踪和管理批量签署状态

通过DocuSign的管理控制台，可以实时查看所有批量发送的签署状态。系统提供详细的统计报表，显示已签署、待签署和已拒绝的合同数量。对于重要合同，还可以设置完成签署后的自动通知功能。

DocuSign的批量导入功能为企业处理大量签署需求提供了高效解决方案。从准备数据到终跟踪，整个过程都体现了DocuSign在电子签名领域的专业性和便利性。掌握这些实操技巧，可以显著提升合同签署效率，减少人工操作错误。