DocuSign批量签署：一次发起100份合同的操作步骤

来源：电子签 时间：2025-07-02 14:00:31

DocuSign批量签署功能简介

DocuSign作为全球领先的电子签名平台，其批量签署功能让企业能够高效处理大量合同文件。通过DocuSign批量签署，用户可以一次性上传并发送多达100份合同给不同签署人，大幅提升工作效率。这一功能特别适合人力资源、销售、采购等需要频繁处理批量合同的部门。准备工作：整理合同文件

在开始批量签署前，首先需要将所有待签署的合同文件整理好。建议将所有文件统一命名格式，合同_客户名称_日期"，方便后续管理。DocuSign支持PDF、Word等多种格式文件上传，确保所有文件格式正确且内容完整。检查每份合同是否需要不同的签署人，提前收集好所有签署人的邮箱地址。操作步骤：发起批量签署

1. 登录DocuSign账户，进入"发送"页面

2. 点击"批量发送"选项，上传所有合同文件

3. 为每份合同分配相应的签署人，可以设置签署顺序

4. 添加个性化消息，说明签署要求

5. 预览确认无误后，点击发送

DocuSign会自动为每份合同创建独立的签署流程，并分别发送给对应的签署人。批量签署后的管理

在DocuSign控制面板可以实时查看所有合同的签署状态。系统会标记已完成、进行中和未开始的合同，方便跟踪进度。对于逾期未签署的合同，可以通过DocuSign自动发送提醒邮件。所有签署完成的合同会自动归档，可按需下载或分享。常见问题解答

Q：批量签署是否支持不同模板的合同？

A：是的，DocuSign支持混合不同模板的合同进行批量签署。

Q：能否设置不同合同的截止日期？

A：可以，在分配签署人时可单独设置每份合同的截止时间。

Q：批量签署的费用如何计算？

A：DocuSign按实际完成的签署数量计费，与单独发送相同。

DocuSign的批量签署功能极大简化了企业处理大量合同的工作流程。通过合理准备和正确操作，可以一次性高效完成100份合同的签署工作。这一功能不仅节省时间，还能确保签署流程的规范性和安全性，是企业数字化转型的重要工具。