DocuSign字段设置：如何让签署人只能查看指定条款？

来源：电子签 时间：2025-07-28 14:00:39

了解DocuSign字段设置的重要性

在电子签名领域，DocuSign作为行业领导者，其字段设置功能尤为重要。通过精确控制签署人可见内容，企业能够保护敏感信息，同时确保签署流程合规高效。合理设置字段权限不仅能提升签署体验，还能有效降低法律风险。分步设置DocuSign字段权限

1. 登录DocuSign管理后台，选择需要设置的文档

2. 点击"字段"选项卡，选择需要限制的条款字段

3. 在右侧属性面板中找到"可见性"设置

4. 选择"仅对特定签署人可见"选项

5. 指定可以查看该条款的签署人角色

6. 保存设置并测试发送

DocuSign的这一功能特别适用于包含保密条款或选择性条款的合同，确保不同签署人只能看到与自己相关的部分。高级字段控制技巧

除了基本的可见性设置，DocuSign还提供：

- 条件性字段显示：基于其他字段答案动态显示条款

- 字段锁定：防止签署人修改特定条款内容

- 审计追踪：记录所有查看和修改行为

这些高级功能使DocuSign在合同管理方面远超普通电子签名工具。常见问题解决方案

Q：设置后签署人仍能看到全部内容？

A：检查角色分配是否正确，并确认文档没有共享链接

Q：多个条款需要相同权限设置？

A：使用批量选择功能同时设置多个字段

Q：设置错误如何快速修正？

A：利用DocuSign的模板功能保存正确配置实际应用案例

某跨国企业使用DocuSign字段设置功能：

- 人力资源合同：员工只能看到薪酬条款，HR可见全部

- 供应商协议：不同供应商看到不同定价条款

- 并购文件：各方只能查看相关责任条款

通过DocuSign的精细控制，该企业合同处理效率提升40%，纠纷减少65%。

DocuSign的字段设置功能为企业提供了精准的文档控制能力。通过合理配置，可以确保不同签署人仅查看指定条款，既保护商业机密又提升签署效率。掌握这些设置技巧，能让电子签名流程更加安全高效。