DocuSign数据导出：如何按时间/部门筛选签署记录？

来源：电子签 时间：2025-07-15 17:00:36

DocuSign电子签名平台的数据管理功能

DocuSign作为全球领先的电子签名解决方案，不仅提供便捷的签署体验，还具备强大的数据管理功能。用户可以通过DocuSign平台导出详细的签署记录，这些数据对于企业合同管理、业务流程优化具有重要意义。DocuSign的数据导出功能支持多种筛选条件，帮助用户快速获取所需信息。按时间范围筛选签署记录

在DocuSign平台中，用户可以根据具体需求设置时间范围来筛选签署记录。进入"管理"界面后，选择"报告"选项卡，在"签署活动报告"中设置起始日期和结束日期。DocuSign支持精确到日的时间筛选，用户可以选择过去7天、30天或自定义时间段。这种时间筛选方式特别适合需要定期审计或追踪特定时间段内合同签署情况的企业。按部门筛选签署记录

对于大型企业而言，按部门筛选签署记录是提高管理效率的关键。在DocuSign中，管理员可以通过设置自定义标签或利用现有的组织结构来区分不同部门的签署活动。首先需要确保每个用户在注册时正确填写了部门信息，然后在生成报告时选择"按部门筛选"选项。DocuSign的这一功能让跨部门协作更加透明，便于追踪各部门的合同签署进度。高级筛选与数据导出

除了基本的时间和部门筛选外，DocuSign还提供多种高级筛选选项。用户可以根据签署状态（已完成、待签署、已拒绝）、文档类型、发起人等多维度条件进行筛选。完成筛选后，DocuSign支持将数据导出为CSV或Excel格式，方便用户进行进一步的分析和处理。导出的数据包含签署人信息、签署时间、IP地址等详细记录。数据安全与合规性

在使用DocuSign数据导出功能时，需要特别注意数据安全和合规性要求。DocuSign采用行业标准的安全措施保护用户数据，但企业在导出敏感信息时仍需遵守相关法规。建议设置适当的访问权限，仅允许授权人员操作数据导出功能，并对导出的文件进行加密处理。

DocuSign的数据导出功能为企业提供了强大的签署记录管理工具。通过灵活的时间范围和部门筛选，结合多种高级筛选选项，用户可以快速获取所需的签署信息。合理利用这些功能不仅能提高工作效率，还能增强合同管理的透明度和可追溯性。在使用过程中，务必注意数据安全和合规性要求，充分发挥DocuSign在电子签名领域的优势。